Перемены в жизни

Последний день месяца

Последний день месяцаЗдравствуйте, мои читатели!

Месяц близится к своему завершению. В связи с этим хочу рассказать об одной важной привычке, которая повысит вашу продуктивность и поможет достигать своих целей.

Привычка заключается в том, что в последний день каждого месяца нужно подводить итоги месяца и наводить порядок в своих документах и рабочем месте. Несмотря на то что эти действия очевидны, тем не менее многие по разным причинам этим пренебрегают.

Но можно выделить время заняться этими необходимыми делами хотя бы раз в месяц. Это не обязательно должен быть последний день месяца, а, например, последний выходной месяца. Но это должен быть день, в котором вы можете выделить пару-тройку часов и посвятить их нижеперечисленным делам.

Первое, что нужно сделать, – это подвести итоги месяца. Нужно посмотреть свои задачи на месяц и определить, что из запланированного было выполнено полностью, что частично, а что совсем не сделано. Частично выполненные задачи можно перенести для завершения на следующий месяц.

С теми задачами, которые совсем не выполнены нужно определиться: переносить их на следующий месяц или вовсе отказаться от них, возможно, что они потеряли актуальность или стали вам неинтересны.

После подведения итогов месяца нужно скорректировать планы на следующий месяц и соотнести их с годовым планом.

Следующее, что нужно сделать – навести порядок на своём рабочем месте, в том числе в компьютере:
– удалить ненужные программы;
– очистить рабочий стол от лишних ярлыков (оптимальным вариантом будет сгруппировать все ярлыки в верхней панели);
– сделать проверку на вирусы;
– почистить от мусорных файлов операционную систему с помощью специальных программ;
– удалить лишние закладки в браузерах;
– навести чистоту.

Далее наводим порядок в документах на компьютере. Удаляем ненужные файлы, а всё нужное раскладываем по папкам. Порядок в своих документах значительно экономит время при дальнейшей работе с ними. Конечно, лучше всего сразу размещать документы в нужных папках, но это не всегда получается, особенно в условиях нехватки времени.

Папки с документами

За месяц могут также накопиться различные заметки. У меня подобные заметки бывают как в текстовых файлах, так и на бумаге. Можно также делать заметки и в телефоне. Как правило, в них записываются идеи, которые приходят вам в голову, интересные наблюдения, озарения, планы и т. п.

Все эти заметки нужно перечитать. Во время чтения заметок вам могут приходить новые идеи. Например, идея новой статьи в блог, нового рассказа, видео и т. д. Могут появиться новые мысли относительно дальнейших планов, в этом случае нужно внести коррективы в свои планы на следующий месяц, а возможно и в годовой план. Все новые идеи нужно зафиксировать в одном файле, а все заметки удалить.

Последнее, что необходимо сделать – это создать резервную копию документов, которые находятся на компьютере. Есть несколько вариантов на выбор куда можно делать резервную копию: внешний жёсткий диск, флешка (желательно специально для этих целей), облачные сервисы (Яндекс.Диск, ОблакоMail, Google Диск и т. д.). Для большей надёжности можно использовать несколько мест хранения резервной копии.

Это основное, что нужно сделать в последний день месяца. Кроме того, в этот день можно заняться другими делами, которые для вас важны. Например, я, помимо всего вышеперечисленного, делаю вручную резервные копии своих сайтов, хотя у меня и настроено автоматическое резервное копирование, но так надёжнее.

Можно, например, просмотреть контакты в телефоне и позвонить тем, кому уже давно собирались позвонить. У каждого найдётся своё важное дело.

В результате, потратив часть последнего дня месяца на эти несложные, но важные дела, вы выиграете намного больше, поскольку вы не будете отклоняться от заданного курса, получите новые идеи и сэкономите время.

Заведите привычку «последний день месяца» и положительный результат не замедлит сказаться.

На этом прощаюсь. Спасибо за внимание!

Написать ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *