Дисциплина

Ежедневная организация дел

Ежедневная организация делЗдравствуйте!

Потребность записывать список предстоящих дел появился у меня ещё во время учёбы в институте. Особенно актуальным это становилось во время сессий, когда надо было сдавать кучу зачётов, экзаменов, курсовых, рефератов и т. п.

Чтобы избавиться от хаоса в голове и представить ситуацию в целом я брал лист бумаги и выписывал всё, что мне предстоит сдавать, и указывал к какому сроку это необходимо сделать. Тогда становилось ясно, что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать. В соответствии с составленным списком я расписывал по дням, что мне необходимо делать.

Особенно приятным было вычёркивать из списка предметы по мере их сдачи. Действуя таким образом, я успешно сдавал сессию. Однако, как только сессия была сдана, я опять всё пускал на самотёк.

После окончания института я иногда пользовался разными листиками для записи дел, когда этих дел было слишком много, что было нечасто, а в остальном – полагался на память. После женитьбы, когда забот прибавилось, я понял, что единственным способом не утонуть в повседневных делах – это фиксировать их.

Я обзавёлся солидным толстым ежедневником. Но этот ежедневник всё время хранился у меня дома, так как таскать его с собой было неудобно. А у меня постоянно возникала потребность заглянуть в него или сделать в него запись.

Тогда я сформулировал два главных требования к инструменту организации ежедневных дел: доступность в любой момент и простота в использовании.

Инструментом, удовлетворяющим этим требованиям, для меня стал ежедневник в виде небольшого блокнота с отрывными листами.

Блокнот

На каждой странице блокнота я проставляю дату. Таким образом, на один день я отвожу одну страницу. В блокноте пятьдесят отрывных листов: таким образом, хватает такого блокнота чуть более чем на три месяца. Этот ежедневник всегда находится со мной, чтобы в него в любой момент можно было заглянуть и внести новые записи.

Теперь расскажу о некоторых нюансах при использовании ежедневника.

Как я уже говорил, я ношу его всегда с собой в сумке вместе с опорной картой. Ежедневник и опорная карта вместе дополняют и усиливают друг друга, определяя мой распорядок дня.

Каждый день перед сном я просматриваю записи дня и обращаю внимание на то, что не было выполнено. Если невыполненное дело потеряло актуальность, то я его просто вычёркиваю, если оно ещё необходимо, то я переношу его на какой-нибудь другой подходящий для этого дела день и опять вычёркиваю. Смысл в том, чтобы все дела на текущий день были вычеркнуты независимо от того, выполнены они или перенесены.

После этого перечёркиваю страницу крест-накрест: всё, день завершён. После того как на обороте будет вычеркнут следующий день, лист в блокноте отрывается и выбрасывается. Таким образом, я избавляюсь от груза в виде невыполненных дел в прошлом и начинаю каждый день с «чистого» листа.

Для выделения записей я использую несколько знаков. С помощью восклицательных знаков я выделяю особо важные дела, выполнить которые необходимо в первую очередь, пусть даже в ущерб другим делам. Степень важности определяется количеством восклицательных знаков.

Вопросительный знак обозначает, что с этим делом ещё не всё ясно и в течение дня ситуация относительно него должна проясниться. Скобками и стрелками я объединяю дела, которые можно сделать в одном месте или одним махом. На этом всё: никаких выделений, разделений на списки и тому подобное я больше не использую.

Таким образом получается простая и эффективная схема ежедневной организации дел. В настоящее время есть множество различных схем, предлагаемых тайм-менеджментом. В них используется несколько блокнотов или программы на телефонах и компьютерах или разделение дел на важные и срочные и так далее. Я пришёл к выводу, что эти схемы не для меня, так как они, в свою очередь, требуют времени и только всё усложняют.

Я убеждён, что основные усилия нужно направить не на управление временем, а на управление собой. Можно написать красивое расписание на день по всем правилам тайм-менеджмента, но ничего из него не сделать. Предлагаемый же мной вариант обеспечивает максимальную простоту и эффективность.

До свидания!

3 комментария

  1. Очень удобный метод, я попробую его. Ибо толстые ежедневники в сумочку не влезут)

  2. я тоже не люблю ежедневники с прописанными часами, толстые.
    купила как то еженедельник. он тонкий, на одном развороте одна неделя. гораздо удобнее.
    но ваш вариант тоже очень хорош!

Написать ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *