Дисциплина

Ежедневная организация дел

Ежедневная организация делЗдравствуйте!

Потребность записывать список предстоящих дел появился у меня ещё во время учёбы в институте. Особенно актуальным это становилось во время сессий, когда надо было сдавать кучу зачётов, экзаменов, курсовых, рефератов и т. п.

Чтобы избавиться от хаоса в голове и представить ситуацию в целом я брал лист бумаги и выписывал всё, что мне предстоит сдавать, и указывал к какому сроку это необходимо сделать. Тогда становилось ясно, что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать. В соответствии с составленным списком я расписывал по дням, что мне необходимо делать.

Особенно приятным было вычёркивать из списка предметы по мере их сдачи. Действуя таким образом, я успешно сдавал сессию. Однако, как только сессия была сдана, я опять всё пускал на самотёк.

После окончания института я иногда пользовался разными листиками для записи дел, когда этих дел было слишком много, что было нечасто, а в остальном – полагался на память. После женитьбы, когда забот прибавилось, я понял, что единственным способом не утонуть в повседневных делах – это фиксировать их.

Я обзавёлся солидным толстым ежедневником. Но этот ежедневник всё время хранился у меня дома, так как таскать его с собой было неудобно. А у меня постоянно возникала потребность заглянуть в него или сделать в него запись.

Тогда я сформулировал два главных требования к инструменту организации ежедневных дел: доступность в любой момент и простота в использовании.

Инструментом, удовлетворяющим этим требованиям, для меня стал ежедневник в виде небольшого блокнота с отрывными листами.

Блокнот

На каждой странице блокнота я проставляю дату. Таким образом, на один день я отвожу одну страницу. В блокноте пятьдесят отрывных листов: таким образом, хватает такого блокнота чуть более чем на три месяца. Этот ежедневник всегда находится со мной, чтобы в него в любой момент можно было заглянуть и внести новые записи.

Теперь расскажу о некоторых нюансах при использовании ежедневника.

Как я уже говорил, я ношу его всегда с собой в сумке вместе с опорной картой. Ежедневник и опорная карта вместе дополняют и усиливают друг друга, определяя мой распорядок дня.

Каждый день перед сном я просматриваю записи дня и обращаю внимание на то, что не было выполнено. Если невыполненное дело потеряло актуальность, то я его просто вычёркиваю, если оно ещё необходимо, то я переношу его на какой-нибудь другой подходящий для этого дела день и опять вычёркиваю. Смысл в том, чтобы все дела на текущий день были вычеркнуты независимо от того, выполнены они или перенесены.

После этого перечёркиваю страницу крест-накрест: всё, день завершён. После того как на обороте будет вычеркнут следующий день, лист в блокноте отрывается и выбрасывается. Таким образом, я избавляюсь от груза в виде невыполненных дел в прошлом и начинаю каждый день с «чистого» листа.

Для выделения записей я использую несколько знаков. С помощью восклицательных знаков я выделяю особо важные дела, выполнить которые необходимо в первую очередь, пусть даже в ущерб другим делам. Степень важности определяется количеством восклицательных знаков.

Вопросительный знак обозначает, что с этим делом ещё не всё ясно и в течение дня ситуация относительно него должна проясниться. Скобками и стрелками я объединяю дела, которые можно сделать в одном месте или одним махом. На этом всё: никаких выделений, разделений на списки и тому подобное я больше не использую.

Таким образом получается простая и эффективная схема ежедневной организации дел. В настоящее время есть множество различных схем, предлагаемых тайм-менеджментом. В них используется несколько блокнотов или программы на телефонах и компьютерах или разделение дел на важные и срочные и так далее. Я пришёл к выводу, что эти схемы не для меня, так как они, в свою очередь, требуют времени и только всё усложняют.

Я убеждён, что основные усилия нужно направить не на управление временем, а на управление собой. Можно написать красивое расписание на день по всем правилам тайм-менеджмента, но ничего из него не сделать. Предлагаемый же мной вариант обеспечивает максимальную простоту и эффективность.

До свидания!

3 комментария

  1. Очень удобный метод, я попробую его. Ибо толстые ежедневники в сумочку не влезут)

  2. я тоже не люблю ежедневники с прописанными часами, толстые.
    купила как то еженедельник. он тонкий, на одном развороте одна неделя. гораздо удобнее.
    но ваш вариант тоже очень хорош!

Написать ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *